Nos locaux

 La 37ème possède 3 chalets situés à l'entrée du Bois de Lauzelle,en bordure de Louvain-la-Neuve. Ceux-ci sont utilisés tout au long de l'année par les membres de l'Unité (pour les réunions des sections, les veillées, les conseils d'unité, etc..) ainsi que par le Patro de LLN dans le cadre des Mouvements de Jeunesse.

 

Nouveaux aménagements 2018!

 

Nous précisons que les chalets ne peuvent être utilisés comme endroit pour dormir (car pas aux normes incendies, pas d'accès pompiers, pas de sanitaires,etc...). Donc aucun WE d'Unité , ni aucun camp ne peut avoir lieu aux chalets!

Pour y avoir accès à titre privé:

Vu le nombre de demandes et la gestion qui en découle, nous prêtons seulement les chalets aux seuls chefs de section actuels (chefs nutons, chefs lutins, chefs guides, chefs Pi et chefs d'unité de la 37ième et du Patro) pour y organiser un événement privé (petite soirée, anniversaire, barbecue, etc..)

Il suffit d'envoyer un mail avec votre demande à l'adresse générale de l'Unité.

 

 

Conditions d'utilisation

La personne responsable de l’activité s’engage à occuper les lieux en «bon père de famille» et est personnellement tenue du respect de cette obligation par les personnes qui auraient accès aux lieux de son chef, ce directement ou indirectement.

Pour tout dégât survenu sur les lieux, et ce y compris les alentours, il sera demandé réparation aux auteurs  directs des dommages, ainsi qu’à ceux qui sont responsables de l’encadrement et de l’organisation de l’activité. Le soussigné…………………………………………………………..

Cette occupation donne accès au(x) chalet(s)  et au matériel mis à disposition  (notamment tables, bancs et chaises), à la prairie alentour, au bloc sanitaire (2 toilettes) et dans le cadre et les limites de l’activité annoncée, au courant électrique et aux deux robinets extérieurs d'eau potable (reliés au réseau de distribution) qui sont à disposition. Un groupe électrogène ayant  été placé dans le local, au moment de la remise des clefs,  la jauge d’essence indiquera y  être à son maximum et en  parallèle, un bidon d’essence se trouvera à proximité du groupe.  Si ce dernier était entamé à l’issue de l’occupation,  il sera dû quel que soit l’entame,  un montant de 15 euros.

Cette occupation n’autorise nullement l’utilisation des chalets comme endroit pour dormir.

Il est en effet interdit de loger sur place pour une question d'assurance.

Les clefs seront remises le jour de la location à une heure à convenir avec la personne responsable de la mise à disposition des chalets. Le trousseau de clefs comprend : une clef par toilette, deux clefs pour chaque chalet (une clef pour la porte avant et une clef pour la porte arrière) et une clef pour le groupe électrogène si nécessaire.

Les clefs doivent être remises au plus tard le lendemain à 12h00 ou à l’heure convenue lors de la remise des clefs.

Tout stockage ou dépôt de matériel se fera aux risques des utilisateurs.

L’on peut apporter son propre bois de chauffage pour faire du feu dans le poêle en respectant strictement les règles de prudence d’usage en la matière. Il est également possible de ramasser du bois mort aux alentours et de le brûler dans la prairie en contrebas, à l'endroit désigné.

Après l’ occupation, il est obligatoire de ramasser l'ensemble des déchets, à l'intérieur et à l’extérieur des chalets et dans toute la zone alentour, y compris dans les zones boisées jouxtant directement la propriété.

Ces déchets devront être évacués et emportés par l’occupant qui devra laisser les lieux propres et rangés et emmener tout son matériel de manière telle qu’il remettra les lieux dans l’état dans lequel il les a trouvés à son arrivée.

Avant son départ, l’occupant pensera à couper l'eau et le courant et à refermer soigneusement les portes des chalets et éventuelles annexes, il rendra les clés qu’on lui aura fournies.

PARTICIPATION FINANCIÈRE ET GARANTIES

L’occupant consigne à titre de garantie un montant de 100 euros, ce montant lui sera remboursé après son départ sous réserve d’imputation des éventuels dommages qui auraient été causés, frais de nettoyage et d’évacuation.

20 euros si le groupe électrogène est utilisé et 15euros supplémentaires en cas d’entame du bidon d’essence servant de réserve.

L’occupant paie au titre de participation aux charges la somme de xxx euros par jour. (à définir)

Ce montant total de xxx €  doit être apporté en liquide lors de la remise des clefs (à convenir). La caution sera remise le lendemain si tout est en ordre.

En aucun cas, l'Unité St-François, ni aucun de ses membres ne pourra être tenu pour responsable des éventuels dommages subis par les occupants au cours de cette mise à disposition et ce pour quelque cause que ce soit.

Cette mise à disposition ayant un caractère gratuit (hors charges ci-dessus mentionnées).

 

 

L'espace vert autour des chalets:

Hormis les chalets, nous avons environ 50 ares de terrain ( prairie et bois) , mais qu'il faut entretenir!

Pour que nos enfants puissent profiter du superbe cadre offert,  l'herbe  doit être tondue une fois tous les 15 jours pendant la belle saison.

De mai à mi octobre.


Nous avons donc besoin de plusieurs volontaires chaque année !
Cela prend environ 2 heures, avec la tondeuse auto-tractée de l'unité.

Vous pouvez vous inscrire via le lien doodle suivant, en mentionnant vos noms et prénom, pour que nous puissions vous recontacter :
 

Staff : Accès au doodle pour participer à l'entretien des chalets

 

De plus une journée travaux et entretien est organisée une fois par an, pour un grand nettoyage, de petites réparations, l'élagage des arbres,...

Opération nettoyage des graffitis...

 

Parents : Accès au doodle pour l'entretien et la tonte

 

 

 

Afin de préserver le biotope du Bois de Lauzelle, une zone de jeux nous est allouée.